Cara Menulis CV dan Surat Lamaran Yang Sesuai di Swedia – Jaringan pribadi menyumbang banyak peluang karir di Swedia, yang membuat pencarian pekerjaan menjadi tugas yang menakutkan bagi orang asing bahkan di masa non-pandemi. Tetapi dengan CV dan surat lamaran yang tepat, Anda dapat mengesankan manajer perekrutan di Swedia begini caranya.

Cara Menulis CV dan Surat Lamaran Yang Sesuai di Swedia

oresundskomiteen – Secara umum, budaya bisnis Swedia bersifat informal dibandingkan dengan kehidupan kerja di banyak negara lain, dan lamaran pekerjaan Anda harus mencerminkan hal itu. Artinya, saat Anda mengirim email, Anda tidak perlu memanggil ‘Tuan/Nyonya’ atau bahkan ‘Tuan/Nyonya’. Sebagai gantinya, buka dengan ‘Hej’ (atau ‘hi/hello’, jika Anda menulis dalam bahasa Inggris) dan nama depan orang yang Anda lamar, jika Anda memilikinya.

Baca Juga : Cara Orang Swedia Mendaur Ulang Sampah Mereka

Jadi, Inggris atau Swedia? Anda akan mendengar saran yang berbeda dari orang yang berbeda, tetapi kecuali Anda sangat yakin dengan kemampuan bahasa Swedia Anda, atau mengetahui penutur asli yang akan memeriksanya untuk Anda, sebaiknya tetap menggunakan bahasa Inggris. Bahasa Inggris yang ditulis dengan baik akan selalu memberikan kesan yang lebih baik daripada bahasa Swedia yang penuh kesalahan, tetapi pastikan untuk menyebutkan tingkat bahasa Swedia Anda, kelas apa pun yang Anda ambil, atau setidaknya kesediaan Anda untuk belajar.

Pengecualiannya adalah jika iklan pekerjaan ditulis dalam bahasa Swedia, dan/atau ada permintaan eksplisit agar lamaran dikirim dalam bahasa Swedia. Dalam hal ini, Anda harus mengikuti instruksi, dan meluangkan waktu untuk menerjemahkan dokumen Anda. Pilihan lainnya adalah menulis CV dan surat lamaran dalam bahasa Inggris, dilampirkan pada email pengantar singkat dalam bahasa Swedia.

CV Swedia

Pertama, dasar-dasarnya. CV Anda tidak boleh lebih dari dua halaman (jika Anda dapat menyingkatnya menjadi satu, bahkan lebih baik) dan harus jelas dan mudah dibaca, menguraikan pengalaman dan kualifikasi profesional Anda. Sertakan informasi pribadi Anda di bagian atas. itu nama lengkap, nomor telepon, dan alamat email Anda. Coba letakkan di header atau footer untuk tata letak yang jelas, dan untuk memastikannya muncul di setiap halaman.

Jika Anda sudah pindah ke Swedia, sebaiknya sertakan nomor dan alamat pribadi Anda (hanya nama jalan yang akan digunakan), karena ini akan membedakan Anda dari kandidat mana pun yang melamar dari luar negeri. Namun, disarankan untuk tidak mencantumkan tanggal lahir Anda, terutama jika Anda baru memulai karir. Orang Swedia biasanya tinggal di pendidikan lebih lama daripada di negara lain, jadi manajer perekrutan mungkin tidak melihat dari dekat lamaran berusia 26 tahun, misalnya, dengan asumsi bahwa mereka tidak akan memiliki pengalaman kerja yang cukup.

Jika Anda melamar peran pemasaran atau sejenisnya, sertakan tautan ke akun media sosial publik Anda (LinkedIn, Twitter, dan mungkin Instagram). Ubah ini menjadi hyperlink untuk memudahkan pemberi kerja membaca CV Anda di komputer. Banyak CV Swedia menyertakan foto. tidak perlu melakukan ini, tetapi jika Anda memilih untuk melakukannya, pastikan itu adalah citra profesional. Itu berarti tidak buram atau berbintik, bukan bidikan dari pesta di mana gelas anggur telah diedit dengan jelas dengan Photoshop, dan latar belakang netral yang tidak mengganggu.

Beberapa pencari kerja suka memulai CV mereka dengan ringkasan atau bagian ‘tujuan karir’, yang juga opsional sangat berguna jika Anda baru memulai di bidang baru. Berhematlah dengan kata kunci. berikan deskripsi yang jelas tentang siapa Anda dan apa yang Anda cari, yang akan langsung menarik perhatian manajer perekrutan. Pimpin dengan pengalaman profesional Anda, dalam urutan kronologis terbalik. Bergantung pada seberapa banyak pengalaman yang Anda miliki, dan seberapa relevan dengan posisi yang Anda inginkan, ini mungkin termasuk pekerjaan sebelumnya, magang, pekerjaan lepas, atau pekerjaan sukarela.

Untuk setiap posisi, cantumkan jabatan, perusahaan, dan lokasi Anda (kota dan negara, jika di luar Swedia), serta tanggal yang relevan. Untuk pekerjaan yang relevan dengan posisi yang Anda inginkan, sertakan beberapa poin yang menguraikan tugas utama, tanggung jawab, dan/atau pencapaian Anda dalam peran tersebut. Ganti ‘melakukan’ dan ‘mengerjakan’ dengan kata kerja yang lebih kuat seperti ‘bertanggung jawab’, ‘dikembangkan’, ‘menulis’, atau ‘terlatih’, terutama jika tanggung jawab masa lalu Anda tumpang tindih dengan yang tercantum dalam iklan pekerjaan.

Kurangi superlatif dan kata sifat kecuali jika benar-benar diperlukan. Anda mungkin pernah mendengar tentang konsep Swedia ‘lagom’, yang berarti ‘tidak terlalu banyak, tidak terlalu sedikit. jumlah yang tepat’, dan itu juga berlaku untuk dunia kerja. Jadi sebutkan kesuksesan Anda dengan segala cara, tetapi jangan menyombongkan diri. Jika pengalaman Anda berada di industri yang berbeda dari yang Anda harapkan untuk bekerja, pikirkan apa yang Anda pelajari di sana yang akan berguna misalnya, apakah Anda mengelola tim, berinteraksi dengan klien, atau menjalankan akun media sosial? Dan jika Anda memiliki masalah sebaliknya dari terlalu banyak pengalaman, tidak apa-apa untuk memasukkan judul pekerjaan yang kurang relevan, tanpa poin-poin.

Pastikan untuk tidak meninggalkan celah yang tidak dapat dijelaskan dalam riwayat pekerjaan Anda. Untuk alasan yang sama, Anda dapat menambahkan ‘cuti orang tua’ atau ‘relawan tahun jeda di Amerika Selatan’ untuk menghindari kesenjangan antara pekerjaan. Baik jeda tahun dan cuti orang tua sangat umum di Swedia dan diterima sebagai bagian dari kehidupan kerja, jadi seharusnya tidak ada stigma yang melekat pada hal ini.

Lalu ada bagian pendidikan: sertakan semua kualifikasi yang relevan, sekali lagi dalam urutan kronologis terbalik. Jika Anda lulusan baru atau masih belajar, mungkin masuk akal untuk mengutamakan bagian ini. Buat bagian terpisah untuk keterampilan lain yang relevan, seperti sistem TI yang dapat Anda gunakan, bahasa pemrograman jika tidak disebutkan dalam pengalaman profesional Anda, dan bahasa asing (jangan tinggalkan bahasa ibu Anda ini bisa menjadi aset besar! ).

Ketika menggambarkan kemampuan Anda dalam setiap bahasa, gunakan istilah ‘asli’ atau ‘bahasa ibu’ (‘modersmål’) untuk menggambarkan bahasa asli Anda, dan untuk bahasa tambahan Anda dapat menggunakan Kerangka Bahasa Eropa (catatan : kode di sini berbeda dengan yang digunakan di kelas SFI), atau tetap menggunakan deskriptor umum seperti pemula, percakapan, menengah, lancar. Jika saat ini Anda terdaftar di kelas bahasa Swedia, pastikan untuk menyebutkannya.

Mengenai apakah akan menyertakan minat tambahan, seperti prestasi musik, olahraga, atau apa pun, umumnya lebih baik untuk membuat bagian ini sangat singkat atau tidak sama sekali. Namun, lihat iklan pekerjaan atau situs web perusahaan untuk petunjuk tentang budaya perusahaan, Orang Swedia menghargai keseimbangan kehidupan kerja, sehingga tidak akan terlihat negatif jika Anda memiliki hasrat di luar kantor, dan beberapa perusahaan akan secara khusus melihat mempekerjakan orang-orang yang keluar. Jika hobi Anda telah mengajarkan Anda keterampilan yang dapat ditransfer, misalnya jika Anda bermain olahraga tim atau memiliki peran organisasi dalam proyek sukarela, mungkin ada baiknya menambahkan untuk alasan itu juga.

Surat pengantar Swedia

Poin kunci untuk surat lamaran adalah membuatnya tetap ringkas dan fokus pada tugas yang ada: menunjukkan kepada atasan mengapa Anda adalah orang yang tepat untuk pekerjaan itu. Itu tidak berarti mencantumkan semua yang Anda masukkan di CV Anda, tetapi menyoroti mengapa Anda menonjol. Perekrutan adalah proses dua arah, sehingga pemberi kerja akan tertarik untuk mengetahui mengapa Anda ingin bekerja untuk mereka, dan apa yang menurut Anda dapat Anda tawarkan kepada perusahaan.

Tunjukkan bahwa Anda akrab dengan perusahaan dan apa yang dilakukannya. Apakah ada bidang bisnis atau proyek tertentu yang sangat Anda minati? Bagaimana pengalaman dan pencapaian Anda di masa lalu mempersiapkan Anda untuk ini? Ini juga merupakan poin untuk menyoroti mengapa Anda ingin bekerja di industri baru, jika itu masalahnya, dan keterampilan relevan yang telah Anda pelajari dari pekerjaan sebelumnya yang akan berguna.

Jika Anda melamar pekerjaan dari luar Swedia, atau jika Anda baru saja tiba, sertakan juga penjelasannya. Ini akan meyakinkan manajer perekrutan bahwa Anda tidak melewatkan fakta bahwa pekerjaan itu ada di Swedia, dan memahami motivasi Anda untuk pindah ke Swedia mungkin membuat mereka lebih mungkin mengambil kesempatan pada pendatang baru, sedangkan jika mereka mendapat kesan Anda memecat off aplikasi untuk lusinan perusahaan di seluruh dunia tanpa melakukan penelitian Anda, mereka akan cenderung untuk membuat usaha.

Tidak perlu terlalu detail. kalimat sederhana yang mengatakan Anda pindah/akan pindah ke Swedia karena pasangan Anda pindah (atau apa pun alasannya) dan mungkin kalimat yang mengatakan Anda senang dengan peluang di bidang Anda di Swedia sudah cukup. Jika Anda sudah mengetahui tanggalnya, atau bahkan bulan kedatangan Anda, tambahkan itu.

Jika saat ini Anda tidak berada di Swedia, buatlah semudah mungkin bagi perusahaan untuk mewawancarai (dan mempekerjakan) Anda. Beberapa perusahaan akan membayar biaya perjalanan untuk wawancara langsung, tetapi jika Anda sudah memiliki rencana untuk mengunjungi Swedia, beri tahu mereka tanggalnya, serta Skype dan nomor telepon Anda.

Daripada judul ‘surat lamaran’, pilih sesuatu seperti ‘Aplikasi untuk [nama posisi]’ sebagai judul dokumen dan nama file. Gunakan format yang sama dengan CV Anda (misalnya ‘Nama Depan Nama Belakang: CV’ dan ‘Nama Depan Nama Belakang: Lamaran untuk Posisi’) untuk mempermudah manajer perekrutan, yang mungkin memiliki banyak hal untuk disortir.

Beberapa saran yang berlaku untuk pencari kerja di negara mana pun, tetapi masih perlu ditekankan: pastikan untuk memeriksa beberapa kali bahwa Anda tidak membuat kesalahan ejaan atau tata bahasa, dan bahwa Anda telah konsisten dalam penggunaan font/judul / poin peluru. Ini tampak seperti poin kecil, tetapi ini bukan hanya tentang membuat dokumen jelas untuk dibaca oleh manajer perekrutan: jika Anda melamar peran di mana Anda akan menghasilkan dokumen dalam bentuk apa pun, atau jika Anda berencana untuk menekankan ‘perhatian Anda.

untuk detail’, Anda tidak ingin menemukan bahwa Anda telah menggunakan tiga jenis poin-poin yang agak berbeda. Simpan kedua dokumen sebagai PDF (dan koreksi sekali lagi hanya untuk memastikan) sehingga tidak akan ada masalah ketidakcocokan jika pewawancara menggunakan sistem operasi yang berbeda.